РАЙОНЕН СЪД-БЕРКОВИЦА

ЗАПОВЕД

№20

Берковица, 14.05.2020 г.

На основание основание чл. 80, ал.2 във връзка с ал.1 и чл.93, ал.1, т.2 и т.7 от Закона за съдебната власт , решение на СК на ВСС от дистанционно заседание чрез видеоконферентна връзка, проведено на 12.05.2020 г. във връзка с противоепидемичните мерки след края на извънредното положение, обявени със ЗМДВИП в сила от 13.03.2020 год. и с цел предотвратяване на всякакви опасности от зараза за съдии,прокурори,адвокати, служители и участници в процесите

НАРЕЖДАМ:

I. ОТНОСНО ДОСТЪПА ДО СЪДЕБНАТА СГРАДА НА PC БЕРКОВИЦА:

1. РАЗРЕШАВАМ ДОСТЪПА до сградата на съда по отношение на всички работещи в нея, както и на участниците по дела, насрочени за конкретен ден - страни по делата, техните адвокати, свидетели, вещи лица и съдебни заседатели, както и лица, които посещават сградата на съда във връзка с получаване на административни услуги, включително и във връзка с дейността на Бюро Съдимост, на държавния съдебен изпълнител и съдията по вписвания ПРИ СЛЕДНИТЕ УСЛОВИЯ:

1.1 Всички участници по насрочените за деня дела изчакват пред съдебната сграда;

1.2 Служителите на 03 „Охрана” допускат участниците в делата непосредствено преди започване на конкретното дело съгласно предварително предоставен им списък с призованите лица. Участниците в него изчакват пред залата в коридора на съда влизането си в съдебната зала при спазване на необходимото разстояние, съгласно актуалните изисквания на здравните органи между лицата;

1.3 Всички влизащи в съдебната сграда да носят маски и ръкавици, както и да дезинфекцират ръцете си с предоставения на входа дезифенкционен материал. ЛИЦА БЕЗ ПОСТАВЕНИ ПРЕДПАЗНИ МАСКИ И РЪКАВИЦИ НЯМА ДА БЪДАТ ДОПУСКАНИ В

СГРАДАТА НА СЪДА!

1.4 Приема на входящи документи - молби, жалби, сигнали, съобщения, искания, предложения и всякакъв вид кореспонденция и справки по делата, обслужването на граждани и адвокати да се извършва от съдебните деловодители от служба „Съдебно деловодство”, „Бюро съдимост”, СИС и службата по вписвания на „едно гише” - в кабинката на 03 ’’Охрана”, помещаваща се във фоайето на сградата, при спазване на всички хигиенни изисквания;

1.5 Допускане на адвокати и страни за справки в службите на съда, да се осъществява само при невъзможност това да бъде сторено по описания по горе ред, като се допуска влизане само на 1 човек;

1.6 Да се ограничи достъпа в коридорите на сградата до всички пейки, бюра и столове;

1.7 Не се допуска по делата публика, вкл. стажанти, журналисти и други лица извън участниците в конкретните производства;

1.8 Да се допускат в сградата, след спазване на общите дезифенкционни правила и служителите на МВР и РП с цел осъществяване на съвместната им работа със съда;

1.9 Да се проветряват постоянно всички помещения в съдебната сграда, включително и всички коридори;

1.10 В сградата на съда да се допускат за запознаване с дела атвокати и страни само по едно дело и на специално обособеното за целта място на входа на съда. Ако има повече желаещи, следва да изчакват реда си извън сградата на съда. След всеки да се дезинфектира с препарати.

1.11

ЗАДЪЛЖАВАМ ПОСЕЩАВАЩИТЕ PC ГРАД БЕРКОВИЦА ГРАЖДАНИ, АДВОКАТИ И ПРОЦЕСУАЛНИ ПРЕДСТАВИТЕЛИ СТРИКТНО ДА ИЗПЪЛНЯВАТ РАЗПОРЕЖДАНИЯТА НА ОРГАНИТЕ НА 03 „ОХРАНА” ВЪВ ВРЪЗКА С ОГРАНИЧЕНИЯТА, ВЪВЕДЕНИ ЗА ДОСТЪП ДО СГРАДАТА, КАКТО И ВЪВ ВРЪЗКА С ПРЕДПРИЕТИТЕ МЕРКИ ЗА ЗАДЪЛЖИТЕЛНА ДЕЗИНФЕКЦИЯ НА ВХОДА НА СЪДА.

II.УТВЪРЖДАВАМ СЛЕДНИТЕ ПРАВИЛА ЗА РАБОТА НА РАЙОНЕН СЪД БЕРКОВИЦА след 14.05.2020 г.:

III.

1.Относно начина на провеждане на откритите съдебни заседания:

1.1Да се прецизират графиците на откритите съдебни заседания от магистратите с оглед преценка на възможността за разглеждане на всички насрочени вече дела в едно заседание съобразно посочените мерки по начин, че:

- Делата да се насрочват в графиците през по-голям времеви интервал помежду им - минимум 20минути, а по дела с повече от 5 свидетели и по-голям интервал - от 30 минути , като се има предвид ,че е

необходимо залите да бъдат проветрявани и дезинфекцирани след всяко дело;

-Указва на съдиите да не насрочват няколко дела в един и същи час занапред, както и да насрочват по-малък брой дела за деня през по-голям интервал от време помежду им, за да се избегне струпването на множество хора в залите и коридорите на съда;

- Когато няма обективна възможност за спазване на мерките за безопасност, дело във вече подготвен и обявен график може да се отсрочи, след съгласуване между съдията и административния ръководител на съда за друга дата, към която би могло да се осигури нормалното му разглеждане или по обоснована преценка за период след отпадане на опасността от заболяването, за което страните да бъдат уведомявани своевременно;

- Въвеждам електронен регистър, в който се отразяват отсрочените ' по обективни причини дела. В регистъра да се посочва номера на делото,

съдията-докладчик, причина за отсрочване, дата на насрочване. Възлагам на административния секретар воденето на този регистър с посочване на номерът на делото, съдията-докладчик, причина за отсрочване и дата на насрочване и изпращане ежемесечно на справка от този регистър на Съдийската колегия на ВСС, след предоставена такава от съдебните деловодители;

- Да продължи установената от времето на извънредното положение практика съдебните секретари да изготвят списъци с всички участници в насрочените открити съдебни заседания и ги предоставят на „Съдебна охрана“ най-късно до 15 ч. на предния ден.

- Служителите на 03 ’’Охрана” да вписват допълнително в списъците свидетелите, които са „при довеждане”, като в края на работния ден да връщат списъка на административния секретар.

-

2.Призованите лица за насрочените за деня дела следва да спазват следното:

а/ Да изчакват пред съдебната сграда допускането им от служителите на „Съдебна охрана“ по установения в настоящата заповед ред до поканването им.

б/ Допуснатите участници до насрочено в открито съдебно заседание дело да изчакват в коридора пред залата на съда при съобразяване на необходимите предпазни мерки и дистанция;

в/ В съдебните зали да влизат само участниците - страни, вещи лица, свидетели и адвокати в конкретното производство;

г/ В случаите на забава при провеждането на откритите съдебни заседания, съдебните секретари периодично да уведомяват служителите на „Съдебна охрана“ за синхронизиране на допуска до залите на участниците в следващите по ред дела на насроченото открито съдебно заседание;

3.Относно работата на службите в PC Берковица:

- Запазва се организацията на административната дейност, свързана с приемане на книжа, обслужване на граждани и адвокати само на „едно гише” - в кабинката на 03 ’’Охрана”, по електронна поща или факс;

- По предварително одобрен график, по един служител от служба „Съдебно деловодство” да дежури на регистратурата на съда - на „едно гише” - в кабинката на 03 ’’Охрана”, за да извършва справките на страните и техните адвокати,останалите двама деловодители да входират постъпващите в съда книжа и работят по обработката на делата, както и да обслужват допуснатите до службата страни и адвокати във връзка със запознаване с дела;

- По предварително одобрен от съда график и съобразно графика за съдебни заседания третият съдебен секретар да осъществява дежурство по регистратура, за да извършва справки на страните и техните адвокати;

- Допуснатите до съответните служби на съда граждани /страни, вещи лица и адвокати/ да се обслужват при строго спазване на всички предписани от здравните органи противоепидемични мерки;

- Да продължи изпращането на призовки, преписи и съобщения преимуществено по ел. поща, факс и обикновена поща. В краен случай - по обичайния начин чрез длъжностните лица по призоваването. Възлагам на системния администратор да указва помощ при нужда;

- Всички удостоверения за административно - правни услуги да се предоставят на дежурните в регистратурата за връчване на лицата, които лично са се явили да ги получат;

- Службите на общата администрация да работят по обичайния работен график, при спазване на всички предписани от здравните органи противоепидемични изисквания

- Допуснатите до сградата на съда съдебни заседатели да не я напускат до приключване на съответното открито съдебно заседание. През паузите и почивките по делото да изчакват във фоайето пред залите;

- Службата по призоваването да продължи да спазва стриктно разпоредбите в Заповед № 19/30.04.2020 г.;

- Възлагам на системния администратор редовно да попълва новата интернет страница на съда с информацията относно графиците на делата и съдебните актове.

4. Относно съдиите и съдебните служители

- Съдията, който няма насрочени открити съдебни заседания , който не е дежурен по график, не е задължен да присъства физически в сградата на съда, но следва да е на разположение по всяко време и да продължава работата си дистанционно;

- Възлагам на съдебните секретари и деловодители да изготвят и предоставят на Председателя на съда ежемесечна справка за свършената работа от съдиите, които не са дежурни и работят дистанционно. Справката за съдиите да се представя на СК на ВСС съобразно дадените от тях указания;

- С цел осигуряване на физическата възможност на служителя на длъжност „Чистач”, на който са възложени куриерски функции и връчване на призовки, да поддържа всички хигиенни мерки, предписани от здравните власти, нареждам:

А/ съдиите и служителите да поддържат необходимата хигиена, да дезинфектират периодично през работния ден работните си места, да проветряват помещенията;

Б/ съдебните секретари по време на почивките при продължителните открити съдебни заседания да проветряват помещенията;

В/ Нареждам на служителя в служба „Връчване на призовки” - Светла Маркова да осъществява до второ нареждане куриерските услуги във връзка с изпращане и получаването на служебната кореспонденция от „Български пощи“ и връчване на призовки вместо чистача.

Настоящата заповед да се сведе до знанието на съдиите и съдебните

служители за сведение и изпълнение.

Копие от настоящата заповед да се изпрати на АК - Монтана, РП - Берковица, РУ - Берковица, РУ - Вършец и 03 „Охрана“ Монтана.

Заповедта да се публикува на интернет страницата на съда, а копие от нея да се залепи на входа на Съда.